Privatlivspolitik

Demoklubben er dataansvarlig for oplysningerne i denne app. Det betyder, at det er klubben — ikke leverandøren af systemet — der bestemmer, hvorfor og hvordan oplysningerne behandles, og som du skal kontakte, hvis du har spørgsmål.

Klubvej 1, 8000 Aarhus C
kontakt@demoklubben.dk

Om spilleren (barnet):

• Navn, fødselsdato, by og eventuelt profilbillede
• Holdtilknytning, position, trøjenummer, foretrukket ben og højde
• Fremmøde til træning og kampe samt tilmeldinger
• Kampstatistik: mål, assists og kort
• Udviklingsnoter skrevet af trænerne
• Skader og helbredsnoter
• Dokumenter, klubben lægger på profilen — fx samtykke eller lægeerklæring
• Kontingentstatus

Om værger og personale:

• Navn, relation til barnet, e-mail, telefon og by
• Rolle i klubben og eventuel titel
• Bestillinger i klubbens butik
• Kørselstilbud: afgangssted og -tidspunkt, når du selv lægger en tur op
• Valg af notifikationer samt teknisk id på de enheder, du slår notifikationer til på

Spillere har ikke deres eget login. Det er værgen, der administrerer barnets profil og svarer på invitationer.

Helbredsnoter, skader og lægeerklæringer er følsomme oplysninger og behandles efter strengere regler end resten. Klubben registrerer dem alene for at kunne tage hensyn til barnet under træning og kamp og for at kunne handle rigtigt, hvis der sker noget.

Grundlaget er dit udtrykkelige samtykke. Du kan trække samtykket tilbage når som helst ved at kontakte klubben — så sletter vi noterne. At trække samtykket tilbage påvirker ikke det, der allerede er sket, men betyder, at trænerne fremover ikke kender hensynet.

• For at drive klubben: lave hold, planlægge træning og kampe, registrere fremmøde og opkræve kontingent.
• For at kunne kommunikere: sende beskeder, påmindelser og opslag til de rette personer.
• For barnets sikkerhed: helbredshensyn og kontaktoplysninger på en voksen, der kan nås.
• Fordi vi skal: regnskabsmateriale om betalinger gemmes, så længe bogføringsloven kræver det.

Billeder af børn offentliggøres kun, hvis der er givet samtykke til det. Samtykket kan trækkes tilbage, og så fjerner vi billedet.

Adgangen er begrænset efter rolle, og begrænsningen håndhæves i databasen — ikke kun ved, at knapper skjules:

• Værger ser kun deres egne børn og det, der vedrører dem.
• Trænere ser kun spillerne på de hold, de er sat på.
• Administratorer ser hele klubben.

Oplysningerne sælges ikke og deles ikke med andre klubber, annoncører eller samarbejdspartnere.

Klubben bruger underleverandører til drift af systemet. De behandler kun oplysninger efter klubbens instruks og må ikke bruge dem til egne formål:

• En databaseleverandør, der hoster databasen, filerne og login
• En hostingleverandør, der leverer selve appen til din browser
• Browserproducenternes notifikationstjenester, når du slår push-beskeder til — de leverer beskeden til din enhed

Oplysningerne behandles inden for EU/EØS.

• Mens barnet er medlem: oplysningerne gemmes, så længe medlemskabet varer.
• Efter udmeldelse: profil, helbredsnoter, udviklingsnoter og dokumenter slettes eller anonymiseres, senest et år efter medlemskabet er ophørt.
• Bogføringsmateriale om betalinger gemmes i fem år efter regnskabsårets udløb, fordi loven kræver det.

Du kan altid bede klubben om:

• at se, hvilke oplysninger vi har om dig og dit barn
• at få rettet noget, der er forkert
• at få slettet oplysninger, vi ikke længere har grund til at gemme
• at få begrænset eller gøre indsigelse mod en bestemt behandling
• at få udleveret dine oplysninger i et almindeligt filformat
• at trække et samtykke tilbage — fx til helbredsnoter eller billeder

Skriv til kontakt@demoklubben.dk. Vi svarer hurtigst muligt og senest en måned efter.

Adgangen kræver login, og hver bruger kan kun hente de oplysninger, deres rolle giver adgang til. Filer som dokumenter og billeder ligger beskyttet og kan kun åbnes gennem tidsbegrænsede links. Forbindelsen mellem din enhed og systemet er krypteret.

Appen bruger ikke cookies til statistik, sporing eller annoncering. Din browser gemmer alene det, appen har brug for for at virke: dit login, så du ikke skal logge ind på ny ved hvert besøg, og en eventuel indkøbskurv. Slår du notifikationer til, gemmes desuden et teknisk id for netop den enhed, så beskeder kan leveres.

Er du ikke tilfreds med, hvordan klubben behandler oplysningerne, så kontakt os først — som regel er det en misforståelse, vi kan opklare. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

Ændrer vi politikken, opdaterer vi datoen øverst. Er ændringen væsentlig, giver klubben besked i appen, før den træder i kraft. Se også betingelserne for brug.